Community-regels

Laatst bijgewerkt: 4 november 2026

Deze regels gelden voor de galerij, het forum en de wensen van Notabula (samen: de community). Ze horen bij onze algemene voorwaarden.

1. Wie mag meedoen

Lezen kan iedereen. Om iets te delen, te schrijven of te stemmen heb je een account met een bevestigd e-mailadres nodig, en moet je 16 jaar of ouder zijn.

Bij wat je schrijft of deelt staat een openbare naam die je zelf kiest. Je e-mailadres is nooit zichtbaar. Doe je niet voor als iemand anders.

2. Wat je deelt is openbaar

Alles in de community kan door iedereen worden gelezen en kan in zoekmachines terechtkomen. Zet er daarom geen persoonsgegevens in, van jezelf of van anderen.

Als je een item deelt, maken we een kopie van dat moment. Latere wijzigingen gaan niet vanzelf mee, en niemand krijgt toegang tot je origineel.

3. Rechten op wat je deelt

Wat je maakt, blijft van jou. Je mag alleen delen wat je zelf hebt gemaakt of waarvoor je toestemming hebt.

Door iets te delen geef je Notabula toestemming om het wereldwijd te bewaren, te tonen in de community en daarvoor geschikt te maken, bijvoorbeeld door beelden of gegevens eruit te halen. Die toestemming is gratis, niet-exclusief en loopt tot je het weghaalt.

Je geeft andere gebruikers toestemming om er een kopie van te maken, die te gebruiken en aan te passen in hun eigen werkplek. Die toestemming is gratis, niet-exclusief en geldt voor onbepaalde tijd.

Haal je een item weg, dan is het niet meer te vinden en wissen we onze kopie. Wie het al gebruikt, houdt zijn eigen kopie.

4. Wat niet mag

• Iets dat in strijd is met de wet.
• Werk van iemand anders zonder toestemming.
• Persoonsgegevens van iemand anders.
• Reclame of spam.
• Iets dat kwetsend of bedreigend is.
• Iets dat niet thuishoort in de community.
• Een item dat niet bruikbaar is als voorbeeld voor anderen.

5. Hoe we controleren

Een item in de galerij bekijken we voordat het zichtbaar wordt. Berichten in het forum bekijken we niet vooraf, wel als iemand ze meldt of als het ons opvalt. Mensen nemen deze beslissingen, geen automatische systemen. Wel controleren we automatisch of er persoonsgegevens in een item lijken te staan, beperken we het aantal berichten en links van nieuwe accounts, en controleert een dienst of een melding zonder account niet van een geautomatiseerd programma komt. Ook een melding die daarbij verdacht lijkt, bekijken we, alleen later dan de andere.

6. Melden

Zie je iets dat niet klopt of dat volgens jou in strijd is met de wet? Gebruik de knop Melden bij het item of bericht. Dat kan ook zonder account: je geeft dan je naam en e-mailadres op en verklaart dat je melding klopt. Gaat het om seksueel misbruik van kinderen, dan hoef je je naam en e-mailadres niet te geven. We bevestigen je melding en laten je weten wat we hebben besloten, als we je kunnen bereiken. We geven je naam niet door aan degene over wie je iets meldt, tenzij de wet dat eist.

7. Als we ingrijpen

We kunnen een item of bericht weghalen, of een account tijdelijk of definitief uitsluiten van de community. We doen dat zorgvuldig en wegen daarbij de belangen van iedereen mee, ook de vrijheid van meningsuiting. Je krijgt altijd bericht: wat we hebben gedaan, voor hoe lang, op grond van welke regel, waarom, en of het door een melding kwam. Je werkplek blijft gewoon werken.

Vermoeden we een strafbaar feit dat iemands leven of veiligheid bedreigt, dan melden we dat bij de politie.

Ben je het er niet mee eens? Beantwoord dan ons bericht, of mail naar support@notabula.com. Dat kan tot zes maanden na onze beslissing. We kijken er dan opnieuw naar. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Consument & Markt, die toezicht houdt op online platforms, of naar de rechter gaan.

Wat we weghalen en meldingen die we hebben afgehandeld, bewaren we nog zes maanden na onze beslissing, voor een eventueel bezwaar. Daarna wissen we ze.

8. Je account verwijderen

Verwijder je je account, dan gaan je items en je openbare naam weg. Je berichten blijven staan onder Verwijderd account, zodat gesprekken te volgen blijven. Wil je een bericht echt weg hebben, haal het dan eerst zelf weg of neem contact op.

9. Gebruik van items

Items komen van andere gebruikers. We bekijken ze, maar we garanderen niet dat ze kloppen of geschikt zijn voor wat jij ermee wilt. Controleer een item voordat je erop vertrouwt.

10. Contact

Vragen? Mail naar support@notabula.com. Dat adres is ook ons contactpunt voor gebruikers en voor autoriteiten, zoals toezichthouders en de Europese Commissie. Je kunt ons schrijven in het Nederlands en in het Engels, en mensen lezen je bericht. Riemersma, Nijlânsdyk 145-D, 8931 GA Leeuwarden.