Privacyverklaring Notabula

Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026

In deze privacyverklaring lees je welke gegevens Notabula van je verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt. Wij gaan zorgvuldig met je gegevens om en volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk

Notabula is een dienst van:

• Bedrijf: Riemersma
• Adres: Breuningslaan 26, 8471 ZT Wolvega
• KvK-nummer: 96579153
• E-mail: support@notabula.com

2. Welke gegevens wij verwerken

• Je account: je naam, je e-mailadres en je wachtwoord (dat bewaren we alleen versleuteld, zodat niemand het kan lezen).
• Inloggen met Google: kies je daarvoor, dan krijgen wij van Google je naam, je e-mailadres en een kenmerk van je Google-account. Je Google-wachtwoord krijgen wij nooit.
• Wat je in Notabula zet: je bestanden, documenten, taken, projecten en uren. Wij bewaren dit om de dienst te leveren, maar kijken er niet in. Ook ons beheer kan de inhoud van accounts niet zien.
• Teams: de teams waar je lid van bent, en de e-mailadressen die je uitnodigt.
• Je abonnement en betalingen: je plan, je facturen en je betalingen. Bij een betaling met iDEAL ontvangen wij van de betaaldienst de naam en het rekeningnummer waarmee je betaalde, en de status van de betaling.
• Technische gegevens: je IP-adres, je apparaat en browser, wanneer je inlogt en wat er in het systeem gebeurt (logboeken). Die gebruiken we voor de beveiliging en om fouten op te lossen.
• E-mails: welke e-mails wij je sturen en of ze aankwamen.

3. Waarvoor en op welke grond

• Om de dienst te leveren: je account, je werkplek, teams, je abonnement, facturen, betalingen en de e-mails die daarbij horen. Dit is nodig voor de overeenkomst met jou.
• Om onze administratie bij te houden: facturen en betalingen bewaren we omdat de wet dat verplicht.
• Voor de beveiliging: misbruik voorkomen (bijvoorbeeld met een controle tegen geautomatiseerde aanmeldingen), inbraakpogingen herkennen en fouten opsporen. Dat doen we omdat we daar een gerechtvaardigd belang bij hebben: een veilige dienst voor iedereen.

Wij gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze nooit aan anderen.

4. Hoe lang wij gegevens bewaren

• Je account en je inhoud: zolang je account bestaat. Na het einde van je proef of plan kan je account 90 dagen alleen lezen; daarna verwijderen we je account en je eigen inhoud. Verwijder je zelf bestanden, dan gaan die eerst naar de prullenbak en daarna definitief weg.
• Facturen en betalingen: 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
• Logboeken voor de beveiliging: maximaal 2 jaar.

5. Wie je gegevens nog meer verwerkt

Wij werken met dienstverleners die namens ons gegevens verwerken. Met hen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens:

• een hostingpartij met servers in Duitsland, waar Notabula en je bestanden staan;
• een e-maildienst voor het versturen van onze e-mails;
• een betaaldienst voor iDEAL-betalingen;
• een dienst die bij het aanmelden controleert of je geen geautomatiseerd programma bent.

Log je in met Google, dan verwerkt Google daarbij ook zelf gegevens; daarvoor geldt de privacyverklaring van Google. Wij verstrekken gegevens aan overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Gegevens buiten de Europese Unie

Notabula en je bestanden staan in de Europese Unie. Sommige dienstverleners (zoals Google bij het inloggen en de controle bij het aanmelden) kunnen gegevens buiten de EU verwerken. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor eist, zoals een besluit van de Europese Commissie of afspraken volgens de standaardbepalingen van de EU.

7. Beveiliging

Wij beveiligen je gegevens met een versleutelde verbinding, beperkte toegang voor ons eigen beheer en controles op misbruik. Je inhoud is alleen zichtbaar voor jou en voor de teams waarin je hem deelt.

8. Cookies

Notabula gebruikt alleen cookies die nodig zijn om in te loggen en de dienst te laten werken. Meer daarover lees je in onze cookieverklaring.

9. Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• je gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• je gegevens mee te nemen naar een andere dienst.

Veel kun je zelf in je profiel en je werkplek, zoals je gegevens aanpassen en je bestanden downloaden. Voor de rest mail je naar support@notabula.com. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Veranderen wij deze privacyverklaring, dan zie je dat aan de datum bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je ook per e-mail weten.