Algemene voorwaarden Notabula

Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van Notabula. Lees ze rustig door. Heb je een vraag, mail dan naar support@notabula.com.

1. Wie wij zijn

Notabula is een dienst van Riemersma, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96579153, gevestigd op Breuningslaan 26, 8471 ZT Wolvega. Je bereikt ons via support@notabula.com.

2. Wat Notabula is

Notabula is een online werkplek. Je bewaart er bestanden, maakt documenten, whiteboards, takenborden en projecten en houdt je uren bij. Met een team werk je samen in een gedeelde map. Wat je in je eigen werkplek zet, zie alleen jij, tenzij je het in een team deelt.

3. Je account

• Je moet 16 jaar of ouder zijn om een account te maken.
• Je vult je eigen, juiste gegevens in. Een account is persoonlijk en gebruik je niet samen met anderen.
• Je houdt je wachtwoord geheim. Merk je dat iemand anders je account gebruikt, laat het ons dan direct weten.

4. De proefperiode

Na het aanmelden kun je Notabula 14 dagen gratis proberen, met 1 GB opslag. Je hoeft daarvoor geen betaalgegevens op te geven. Na de proefperiode kun je je werk nog bekijken en downloaden, maar niets meer toevoegen tot je een plan kiest (zie artikel 11).

5. Plannen en prijzen

• De plannen en prijzen staan op de prijzenpagina van Notabula en op je abonnementpagina. Alle prijzen zijn per maand en inclusief btw.
• Bij het grootste plan kun je extra opslag bijkopen in blokken van 100 GB.
• Veranderen wij een prijs, dan laten we je dat minstens 30 dagen van tevoren weten. Wil je de nieuwe prijs niet betalen, dan kun je opzeggen voordat die ingaat.

6. Betalen

• Kies je een plan, dan betaal je de eerste maand meteen met iDEAL. Je plan begint op dat moment.
• Daarna krijg je elke maand op dezelfde dag een factuur per e-mail, met een betaallink. Die factuur is ook de aankondiging van de betaling.
• Je betaalt een factuur binnen 10 dagen. Na 3 dagen sturen we een herinnering als hij nog openstaat.

7. Als je niet op tijd betaalt

Is een factuur na de vervaldatum nog niet betaald, dan kan je account alleen nog lezen: je ziet je werk en kunt het downloaden, maar je kunt niets toevoegen of bewerken. Zodra je betaalt, werkt alles weer. In die tijd sturen we geen nieuwe facturen.

8. Je plan wijzigen

• Kies je een groter plan of meer opslag, dan heb je de extra ruimte meteen. De nieuwe prijs geldt vanaf je volgende factuur.
• Kies je een kleiner plan of minder opslag, dan gaat dat in bij je volgende factuur. Dat kan alleen als wat je opgeslagen hebt in de kleinere ruimte past.

9. Opzeggen

• Je kunt elke maand opzeggen met de knop op je abonnementpagina. Je krijgt een bevestiging per e-mail.
• Je plan loopt door tot het einde van de periode waarvoor je al betaalde. Tot die datum kun je de opzegging nog intrekken.

10. Herroepen

Je mag een betaald plan binnen 14 dagen na de start zonder reden herroepen. Dat kan met de knop Herroepen op je abonnementpagina, of door ons een e-mail te sturen, bijvoorbeeld met het formulier hieronder.

Bij het kiezen van een plan vraag je ons om meteen te beginnen. Herroep je, dan betaal je daarom alleen voor de dagen dat je het plan gebruikte. De rest krijg je binnen 14 dagen na je herroeping terug op de rekening waarmee je betaalde.

Modelformulier voor herroeping

Aan Riemersma, Breuningslaan 26, 8471 ZT Wolvega, support@notabula.com: Ik herroep hierbij mijn overeenkomst voor het abonnement op Notabula. Gestart op: [datum] Naam: [naam] E-mailadres van het account: [e-mailadres] Datum: [datum]

11. Na het einde van je proef of plan

• Is je proefperiode of plan voorbij, of staat een factuur te lang open, dan kan je account alleen nog lezen. Je kunt dan alles bekijken en downloaden.
• Kies je binnen 90 dagen geen plan (of betaal je de openstaande factuur niet), dan verwijderen we je account met je eigen bestanden, projecten en uren. Dat kan daarna niet meer ongedaan worden. We waarschuwen je 30 en 7 dagen van tevoren per e-mail.
• Teams waarvan je eigenaar bent, blijven bestaan voor de andere leden. Wij kunnen dan een lid als nieuwe eigenaar aanwijzen.

12. Gratis toegang en codes

Wij kunnen gratis toegang geven, bijvoorbeeld met een code. Een code kun je een keer per account gebruiken. Gratis toegang met een einddatum stopt op die datum; daarna geldt artikel 11, tenzij je een plan kiest.

13. Jouw inhoud

• Wat je in Notabula zet, blijft van jou. Wij gebruiken het alleen om de dienst te leveren, bijvoorbeeld om je bestanden op te slaan en te tonen.
• Wij kijken niet in je werkplek. Ook ons beheer kan de inhoud van accounts niet zien.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor wat je opslaat en met anderen deelt, en je zorgt dat je daar het recht toe hebt.
• Bewaar van belangrijke bestanden ook zelf een kopie.

14. Wat niet mag

Je gebruikt Notabula niet om:

• inhoud op te slaan of te delen die verboden is, of die inbreuk maakt op rechten van anderen, zoals auteursrecht of privacy;
• virussen of andere schadelijke software te verspreiden;
• de dienst of andere gebruikers te hinderen, bijvoorbeeld door de systemen te overbelasten of te proberen in andermans account te komen;
• de dienst door te verkopen aan anderen.

Gebruik je Notabula op een manier die veel verder gaat dan normaal, dan nemen we eerst contact met je op.

15. Illegale inhoud melden

Zie je in Notabula inhoud die volgens jou verboden is, meld dat dan via support@notabula.com. Vertel wat er volgens jou niet klopt en waar het staat, bijvoorbeeld met een link of de naam van het team. Wij bekijken elke melding. Is de inhoud verboden, dan kunnen we de toegang ertoe blokkeren of verwijderen. We laten de melder en de betrokken gebruiker weten wat we besloten en waarom. Ben je het er niet mee eens, dan kun je via hetzelfde adres bezwaar maken.

16. Als wij je account blokkeren

Houd je je niet aan artikel 14, of gebruik je Notabula op een manier die anderen of ons schaadt, dan kunnen wij je account (tijdelijk) blokkeren of de overeenkomst beëindigen. We laten je weten waarom. Je kunt je werk dan in de regel nog downloaden, behalve inhoud die verboden is.

17. Beschikbaarheid

Wij doen ons best om Notabula goed bereikbaar te houden. Soms is onderhoud nodig of gaat er iets mis, waardoor Notabula even niet werkt.

18. Aansprakelijkheid

Gaat er door onze fout iets mis, dan zijn wij aansprakelijk tot het bedrag dat je in de 12 maanden daarvoor voor Notabula betaalde. Die grens geldt niet als de schade komt door opzet of grove nalatigheid van ons. Je rechten als consument volgens de wet blijven altijd gelden.

19. Wijzigingen van deze voorwaarden

Veranderen wij deze voorwaarden, dan laten we je dat minstens 30 dagen van tevoren weten. Ben je het niet eens met de nieuwe voorwaarden, dan kun je opzeggen voordat ze ingaan.

20. Klachten en geschillen

Heb je een klacht, mail dan naar support@notabula.com. We reageren zo snel mogelijk en zoeken samen met je naar een oplossing. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan kan een geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.